💻 En este tutorial, veremos cómo crear una macro para filtrar y ordenar grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo de manera rápida y eficiente.
🔨 Antes de comenzar, asegúrate de tener habilitada la pestaña «Desarrollador»
👉 Primero, abre tu hoja de cálculo y selecciona los datos que deseas filtrar.
👉 Luego, haz clic en «Datos» en la cinta de opciones y selecciona «Filtrar» en la sección «Ver»
👉 Una vez que hayas seleccionado «Filtrar«, verás que aparecen flechas en la parte superior de cada columna. Haz clic en la flecha de la columna que deseas utilizar para filtrar los datos.
👉 En la lista desplegable, selecciona los criterios de filtrado que desees utilizar. Por ejemplo, si quieres ver solo los registros con un valor de «Sí» en una columna de «Aprobado«, selecciona «Sí» en esa columna.
👉 Haz clic en «OK» para aplicar el filtro.
👉 Ahora, puedes ver solo los registros que cumplen con los criterios de filtrado que seleccionaste.
👉 Si quieres ordenar los datos, haz clic en «Datos» en la cinta de opciones y selecciona «Ordenar» en la sección «Ver«.
👉 En el cuadro de diálogo «Ordenar«, selecciona la columna por la que deseas ordenar los datos y el orden (ascendente o descendente).
👉 Haz clic en «OK» para ordenar los datos.
👉 Ahora, verás que los datos están ordenados de acuerdo con la columna y el orden que seleccionaste.
👉 Si quieres grabar esta tarea como una macro, haz clic en «Grabar macro» en la sección «Código» de la pestaña «Desarrollador» y asigna un nombre a la macro y un atajo de teclado (opcional).
👉 Una vez que hayas terminado de grabar la macro, haz clic en «Detener grabación» en la sección «Código» de la pestaña «Desarrollador».
👉 Ahora, puedes ejecutar la macro en cualquier momento haciendo clic en «Macros» en la sección «Código» y seleccionando el nombre de la macro que acabas de crear. También puedes utilizar el atajo de teclado asignado si lo configuraste.
👉 Si quieres editar la macro, haz clic en «Macros» en la sección «Código» y selecciona el nombre de la macro que deseas editar. Haz clic en «Editar» para abrir el editor de Visual Basic for Applications (VBA) y modificar el código de la macro.
👉 Una vez que hayas terminado de editar la macro, guarda los cambios y cierra el editor de VBA.
💡 Nota: Recuerda guardar tu archivo de Excel antes de probar la macro para evitar perder tus cambios.
Ejemplos prácticos en vba de macros para filtrar datos
Con estos pasos, podrás crear una macro para filtrar y ordenar grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo de manera rápida y eficiente.
El uso de una macro para filtrar y ordenar datos te permite automatizar estas tareas y ahorrar tiempo y esfuerzo.
📝 Con una macro para filtrar y ordenar datos en Excel, podrás trabajar con grandes conjuntos de datos de manera más eficiente y organizada. Además, utilizando las funciones de VBA, puedes personalizar la macro para que se ajuste a tus necesidades y preferencias.
🔨 Puedes utilizar el código siguiente para aplicar un formato específico a las celdas filtradas:
Sub OrdenarDatos()
ActiveSheet.Range("A1:D1000").Sort Key1:=Range("B1"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End Sub
🔨 También puedes utilizar el siguiente código para ordenar automáticamente los datos por una columna específica al ejecutar la macro:
Sub OrdenarDatos()
ActiveSheet.Range("A1:D1000").Sort Key1:=Range("B1"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End Sub
</code
💡 Recuerda reemplazar el rango «A1:D1000» y la columna «B1» con los valores de tu hoja de cálculo y columna correspondientes.